Változások 2024.03

Új funkció! Műszaki statisztika - fűtés elszámolási módok

Olyan új lekérdezés, amelyik az utolsó számlageneráláskor tárolt szolgáltatás-vezénylési adatok alapján távhős partnereink részére ad összefoglaló képet a fűtés elszámolási egységekről.

A teljesség kedvéért a lekérdezés tartalmazza a "saját mérős" elszámolási helyeket, itt az "Fhely db." oszlop az "Egyedi" szót tartalmazza (igény esetén a szokásos szűrők alkalmazásával külön válogathatóak az "osztozkodásos" elszámolásoktól.

Megváltozott, bővült: Műszaki - statisztika - vezényelt szolgáltatások

A képernyőn lévő választókapcsoló kiegészült egy negyedik lehetőséggel: "Hőközponti összes" felirattal. Ennek választásával hőközponti összesítő "darabszám" adatok kérhetők le. A teljesség kedvéért a lekérdezés tartalmazza az "egy fogyhelyes" hőközpontokat és a saját mérővel rendelkező, hőközponthoz nem tartozó fogyasztási helyeket is.

Megváltozott, bővült: Műszaki - főmérő - almérő elszámolás

A képernyőn három változás történt:

- mindenki számára lehetővé vált a korábbi számlázások alkalmával érvényes állapotok "visszanézése", a tárolt adatok alapján. A régebbi adatokat a jobb alsó sarokban lévő "Aktuális adat - Tárolt adat" kapcsoló "Tárolt"-ra átbillentésével lehet elérni, ekkor a rendszer nem a pillanatnyi állapotnak megfelelő, hanem a kapcsoló alatt lévő lenyíló gombbal kiválasztott számlázási időszak szerinti állapotokat mutatja meg.

- Akiknél a főmérő-almérő elszámolás szintjeinek száma 1-nél több (a főmérő alatti mérő maga is főmérő a rendszerben), azoknál a képernyőn az első két oszlop ("Fő szpont" és "Al szpont" után megjelenik egy új oszlop, "Al szpont 2" is - ezzel szemléletesebbé téve a "ki kivel van" megértését. Természetesen ezt a "sima egyszintű" elszámolást végző partnereink nem láthatják.

- Pontosításra került a "tételben" oszlop adattartalma (az adat az éppen előállított számlatételekből származik). Olyan helyeken (főmérőknél) is mutatott adatot, ahol valójában a mérő almérőinél történt az elszámolás (nem a főmérőn), illetve egyes extrém vezénylési esetekben hibás összegzett adatot mutatott.

Megváltozott: Pénzügy - Fizetési pontok:

Az előző programverzióban alkalmazott, a már lezárt fizetési pontok piros színnel való megjelenítése (jogosan) több felhasználónknál szívbajt okozott, ezért ezt megváltoztattuk a hagyományos "zöld- rendben", "más szín (fehér) - még nincs rendben" színezésre.

Megváltozott: Vízfogyasztási statisztika kizárólag M3-ban jön le.:

A vízfogyasztási statisztika megjelenítésénél távhős partnereinknél, ahol hidegvíz/csatorna díjat nem számláznak, a vízfogyasztási statisztika hibásan, az elszámolt mennyiségeket m3-ben, míg a részfizetéseket GJ-ban mutatta (ha a HMV részfizetés GJ-ban került számlára), megnehezítve ezzel a felhasználók életét. A módosított eljárás a háttérben "felismeri", hogy a funkciót használó partnerünknél milyen logika szerint történik a víz/HMV szolgáltatás számlázása, és minden esetben helyesen, m3-ben mutatja a statisztikai adatokat.

Barion befizetés túlfizetéses számlával (változás)

Kapcsolódó bejegyzés: 

https://aspreleasenotes.blogspot.com/2023/07/barion-befizetes-tulfizeteses-szamlaval.html

Mióta engedélyeztük, hogy a portálon az ügyfél a fizetendő számlák között kiválaszthassa a negatív összegű számlát is, előfordult, hogy kétszer kapta vissza a túlfizetést. 

Minél több idő telik el a túlfizetés keletkezése, a visszautalásos napló előállítása, és a lekönyvelése + 1nap (a szinkronizálás miatt) között, annál több ideje van az ügyfélnek, hogy a portálon is felhasználja a túlfizetését úgy, hogy a túlfizetéses számlát beszámította egy másik számlájába, amit a barionon kifizetett. 

Az ügyvitelen gyorsítani nem tudunk, de tudjuk korlátozni, hogy csak azon ügyfeleknek legyen engedélyezett a portálon a negatív összegű számla felhasználása, akik nem kérték vissza a túlfizetésüket. A jövőben a postai és banki visszautalást kérő ügyfeleknél nem engedélyezett a portálon a túlfizetés felhasználása.

Helpdesk működés karbantartás alatt

Mostantól, ha a portál karbantartásban van, az admin akkor is be tud jelentkezni.

Viszont be lesz korlátozva, hogy csak a helpdeskhez fér hozzá.

A korlátozás csak a karbantartás alatt levő céget érinti.

A karbantartás végeztével, a jogok újbóli felvételéhez újra loginolás szükséges.

E-számlás számla értesítés

E-számlás ügyfelek esetén a portál nem engedi meg, hogy a felhasználó ne kérje a számla értesítőt.

Ezt úgy valósítja meg, hogy a pipát egyszerűen nem tudja kivenni a jelölő négyzetből.

Mivel az értesítés emberhez kötött azt vizsgálom, hogy van-e, e-számlás fogyhelye ahol keletkezhet neki e-számlája. Így a több fogyhelyes ügyfeleknél, ha csak egyen is van e-számla, akkor mindről kapni fog értesítéseket.

FIGYELEM! Költöztetés

A költöztetés képernyőn a dátum mező kapott egy alapértelmezett értéket (így már az aktuális napot mutatja), így a dátum beállítása/kiválasztása után minden esetben nyomjatok egy ENTER-t mert így fogja eltárolni az általatok választott értéket. Amennyiben ez elmarad, úgy a mai nappal fogja rögzíteni a költözést. 

Változások 2023.11

 Új funkció! Pénzügy/számlázás/számlatétel statisztika

A pénzügy/számlázás/havi számlakibocsátás menüpontban a számlázási folyamatba be lesz sorolva ez az új ellenőrző képernyő. A folyamaton kívül is hívható ez az űrlap a számlázás főmenüpont alól, de az csak akkor fog adatokat mutatni, ha vannak már generálva aktuális havi számlatételek, és még nincs véglegesítve, azaz kiszámlázva (a számla előkép menüponthoz hasonlóan). Az ellenőrző képernyő három lapot (fület) tartalmaz, laponként egy-egy táblázattal: statisztika szolgáltatásonként, szolgáltatás / ügyféltípus / egységár és hőközpont / szolgáltatás / egységár bontásban. Az adatokat számlázási ütemenként lehet lekérni. Az aktuális lapon lévő táblázatot a szokásos Athosos gombsor használatával lehet szűrni, nyomtatni illetve kiexportálni pl. Excel táblázatba.

 Új segédfunkció! Fogyasztási helyek megjelölése számlázáskori ellenőrzéshez

Tömeges számlakibocsátáskor a számlatételek ellenőrzésének megkönnyítését szolgálja az "érdeklődésre számot tartó" helyek ellenőrzése. Az ellenőrzési folyamat - sok más szempont mellett - két alapvető kérdése:

A) lehetőleg ne kövessünk el árrendszer-változásból, tömeges vezénylés-módosításból adódó súlyos hibát - erről az általunk meghatározott számú "referencia" fogyasztási hely tételeinek ellenőrzésével tudunk meggyőződni;

B) ellenőrizzük le azoknak a helyeknek a számláit, ahol bármilyen egyedi adatmódosítás, beavatkozás "hatását" a következő számlakibocsátáskor feltétlenül le kell ellenőrizni /vagy a számlázó munkatárssal ellenőriztetni/.  

Az eddigiekben ez az ellenőrzés a számlázással foglalkozó munkatárs "kockás füzetén", feljegyzésein múlott, ennek a segítésére, a csoportmunka támogatására készült a segéd-funkció. A megjelöléshez a fogyasztási helyen jobb egérgombra megjelenő helyi menüben egy új választási lehetőség jelent meg: „Számla referencia/1xi ellenőrz. kezelése”.  Ezt kiválasztva a korábbiaknak megfelelő két speciális (a rendszerbe fixen beépített) eseményt tudunk rendelni a helyhez: 

A) Kijelölhetjük "referencia" (minden generáláskor ellenőrzendő) helyként, vagy 

Referencia fogyasztási helynek érdemes kijelölni minden számlázási szempontból tipikus fogyasztási helyből egyet-egyet, hogy meggyőződjünk róla, hogy az ilyen „típusú” fogyasztási helyek többségének számla-tartalma helyes lesz - „Számla referencia fogy.h.” esemény.

B) megadhatjuk (egyúttal az ellenőrzés okát is megjelölve), hogy ezt a helyet a következő számla-generáláskor "meg kell nézni" ().

Egyszeri eseményt érdemes beállítani például egy nyakatekertebb költözködés után, vagy egy műszakilag vagy szolgáltatásaiban frissen átalakított fogyasztási hely esetén, hogy ne érjen bennünket számlázás után kellemetlen meglepetés - „Szla 1xi ellenőrz.fogy.h.” esemény

A menüpont kiválasztása után megjelenik az ellenőrzési esemény beállítására szolgáló képernyő.
Felül látható a kiválasztott fogyasztási hely kódja és postacíme, az alsó sorban pedig a fogyasztó kódja és neve.
- Ha még nincs beállítva a fogyasztási helyen ellenőrzési esemény (a kiválasztó gombok közül egyik sincs bejelölve), akkor valamelyik ellenőrzési típust be lehet állítani.
- Ha már van beállítva a fogyasztási helyen ellenőrzési esemény, akkor át lehet kattintani a másik típusúra, vagy akár törölhető is az esemény a „beállítás törlése” gomb használatával.
Beállítás, vagy átkattintás esetén a mentés gombbal lehet véglegesíteni a döntést. Ha nem akarunk változtatni a jelenlegi beállításon, akkor ezt a „kilépés mentés nélkül” gombbal tudjuk megtenni.

A számlakészítés folyamatában a fenti két módon megjelölt helyekre készülő számlatételeket a Pénzügyi alrendszer → Számlázás → Számla előkép (számlatételek megtekintése) menüpontban tudjuk megtekinteni, a „Csak referencia és egyszeri ellenőrzésre kijelölt fogy.h.re” kijelölő négyzet bekattintásával. Ez azt eredményezi, hogy a leválogatás gomb megnyomása után az elkészült számlatételekből csak azoknak a fogyasztási helyeknek a számlatételei fognak a táblázatban megjelenni, amiknek be lett állítva „Szla 1xi ellenőrz.fogy.h.” vagy „Számla referencia fogy.h.” esemény. A kijelölés megszüntetése után a leválogatás gomb a hagyományos módon használható tovább.

Az "egyszeri" ellenőrzés kijelölést a rendszer automatikusan "elintézetté" teszi, amint a fogyasztási helyre generált számla kerül kiállításra; "referencia" helyként való kijelölést csak mi magunk tudunk egyesével megszüntetni.

Visszautalások kezelésében történt változások

-         Új csomag készítésekor eldönthetjük, hogy mely ügyféltípusra kívánjuk készíteni a csomagot. (lakosság, közület vagy mindkettő)

-        Tárgyhavi negatív számlák az aktuális egyenleggel mindig bekerülnek.

-        Tárgyhavin kívüli visszautalandó számlák vagy ügyféledény csak akkor kerülhetnek be, ha az ügyfélnek a tárgyhavi számlákat nem tartalmazó folyószámla egyenlege túlfizetést mutat.

-        Tárgyhavin kívüli visszautalható számlák az ügyfél által készített 4 óránál nem régebbi, ennek hiányában 24 óránál nem régebbi éjszakai kintlévőség kimutatásból származik. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek az ügyfélnek futtatnia kell egy kintlévőséget az aktuális dátummal. A program erre figyelmeztet.

-          A kiértékelés eredményét tartalmazó rács új mezőket tartalmaz:

o   Több fogy.hely: Ha az ügyfél fogyasztó vagy fizető jogcímen több élő fogyasztás hellyel rendelkezik, a négyzet be van jelölve.

o   Az ügyfél adatlapon beállított automata folyószámla állapota.

o   szolg.pont: számla objektum esetén mindig ki van töltve, értéke a számla szolgáltatási pontjának ATHOS-os azonosítója.  Ügyféledény esetén csak akkor van kitöltve, ha az ügyfél egy élő fogyasztási hellyel rendelkezik.

 

-        A képernyőn megjelenik az az ügyfélkör (ügyféltípus) és időszak, amelyre a csomag elkészült.

-        Az utalás és GIRO fájlok készítését vezérlő giro_osszeghatar paraméter kikerült, a program ezt nem figyeli.

-        PKU_ugyf_azon PKU fájlt vezérlő paraméter: Legújabb információ alapján az Electra ezt már nem használja, de kitöltése egyelőre kötelező. Ha eddig nem volt kitöltve, akkor írjuk be az adószám 1-8 számjegyét.

-        Fájl készítésekor a kézi visszautalás típusa bővült a „Kézi Giro visszaut.” lehetőséggel

     -        Fájl készítésekor a napló adatai között megjelenik a cég visszautalási bankszámla, ami a naplóhoz               rendelet fizetési pontnál beállított bankszámlaszám. Ez fog bekerülni a GIRO vagy az UTALAS               típusú fájl fejlécébe az eddigi girobankszla_szam rendszerparaméter helyett!!!

Változások 2023.10

 Felület (megjelenítés, működés) 

"Fogyasztási hely használat jellege" és  'F.h.paraméterek" lekérdező képernyők

A képernyők indításakor egy hibás utasítás miatt azok lefagytak. A hiba javítva lett.

Műszaki/eszközök/mérések ismétlése

1. Beépítettünk a táblázatba egy új oszlopot, ami azt mutatja, hogy a hőközpont alatt hány fogyasztóhelyi hőmennyiségmérő található.
2. A táblázatban megjelennek a hőközpont alá nem tartozó, önálló fogyasztóhelyi hőmennyiségmérők is.

3. Felhasználói kérésre már nemcsak a hőközpont hőmennyiségmérőin, hanem az alá kötött fogyasztóhelyi hőmennyiségmérőkön is végrehajtódik a mérések ismétlése.

Műszaki/fogyasztások/költségosztós elszámolások/részfizetés paraméterek aktualizálása

Leválogatás után a piros háttérrel jelölt hibás sorok első oszlopában a kijelölő négyzetek már nem lesznek bepipálva automatikusan, és később, egérrel/kézzel sem lehet ezeket bepipálni. Ezzel megakadályozom azt, hogy valaki a hibás soron megnyomhassa az "az aktuális hőközpontra"  feliratú gombot, mert a művelet úgyis hibára futna.

Egy új parancsgomb került az űrlap bal alsó sarkába "kijelölt visszavon" felirattal. A táblázat első oszlopában lévő összes kijelölőnégyzetből kiveszi a pipát. Ez meggyorsíthatja a művelet elvégzéséhez szükséges hőközpontok kiválasztását, ha a táblázatból csak pár darab hőközpontot kell kiválasztani.

"Szolgáltatási pont kezelése" képernyő

A "szolgáltatások" lapfülön a végrehajtott Rendelkezés és Igénylés vezénylések előzményeinek (módosítás, törlés) megjelenítésére is lehetőséget teremtettünk egy <Előzmények> gombbal. A megjelenő információ csak a ponton végrehajtott vezénylés-módosításokat tartalmazza! 

Pénzügy/műszaki/törzskarbatartás programok indulása - feladások elmaradása

A könyvelési feladások elmaradására figyelmeztetés pontosításra került: az utolsó eltelt hónap pénzforgalmi feladásának elmaradásáról figyelmeztetés csak a tárgyhó 8. naptári napjától kezdődően jelenik meg, az 1-.7. naptári napokon még nem. (A többi vagy korábbi feladások elmaradási figyelmeztetése már az 1. napon továbbra is megjelenik)

Visszautalások kezelése

Pénzügy\Pénzforgalom kezelése\Visszautalás NAPLÓ készítése és ...\Visszautalás FÁJL készítése menüpontok. Dokumentáció a HELP-ben elérhető lesz (jelenleg a facebook-on található hozzá leírás).

"Kamatszámítás ügyfélre" képernyő

Az ügyfélről, jobb egérgombbal indítható "Kamatszámítás" képernyőn, ha az "Összesített" opciót választva számítunk kamatot, az utolsó "Kamatstop" oszlop tartalma bővült. Az oszlopban eddig csak az "I/N" betűk jelentek meg, jelezve hogy van-e kamatstop beállítva az adott tartozásra (vagy akár az ügyfélre általában), a megújult felületen 3 felirat lesz itt:

Nem - Igen - TÖBB

A "több" szó arra figyelmeztet, hogy valamikor korábban a jelen beállításokkal számított kamatnál már magasabb kamatot írtunk elő (ez sokféle okból előfordulhat!), tehát a rendszer a most számított (kisebb) értéket nem fogja rögzíteni.